Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

1. Paderborner Padel Verein e. V.
Dubelohstraße 260, 33104 Paderborn
Vertreten durch: Simon Rösner (Präsident), Julius Uelschen (Vizepräsident)
E-Mail: info@padel-paderborn.de
Telefon: 05254 / 9362602

2. Zweck dieser Anwendung

Der Mitgliederservice (mitgliederservice.padel-paderborn.de) dient ausschließlich der Aufnahme neuer Mitglieder, der Verwaltung bestehender Mitgliedschaften (z. B. Stammdaten, SEPA-Lastschriftmandat, Kündigung, Widerruf) sowie dem Zugang zum geschützten Mitgliederbereich inkl. Clubabend-Anmeldung.

3. Verarbeitete Daten

• Stammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift
• Kontaktdaten: E-Mail, Telefonnummer
• Mitgliedschaftsdaten: gewählter Tarif, Status, Eintritts- und ggf. Austrittsdatum
• Zahlungsdaten: IBAN, Kontoinhaber, SEPA-Mandatsreferenz und -datum
• Zugangsdaten: E-Mail-Adresse für Login, Authentifizierungstoken (verschlüsselt)
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel und User-Agent zur Missbrauchsabwehr (Server-Logs, max. 14 Tage)

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb der Anwendung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit erforderlich

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb der Anwendung setzen wir folgende Dienstleister auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) ein:

• Supabase / Lovable Cloud – Hosting der Datenbank, Authentifizierung und Datei-Speicher (EU-Region)
• Resend – Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Antragsbestätigung, Aktivierung, Kündigungsbestätigung)
• Hausbank des Vereins – Abwicklung des SEPA-Lastschriftverfahrens

Eine Übermittlung an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Mitgliedschaftsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach § 147 AO für zahlungsrelevante Unterlagen) gespeichert und anschließend gelöscht. Server-Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Local-Storage-Einträge. Sie dienen der Aufrechterhaltung deiner Login-Sitzung sowie der Speicherung deiner Cookie-Einwilligung. Es findet kein Tracking, kein Profiling und keine Einbindung von Drittanbieter-Analytics statt. Eine Einwilligung ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, in NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Kontakt zum Datenschutz

Anfragen zum Datenschutz bitte an: info@padel-paderborn.de.